日本签证材料清单
📋办理流程
1.材料准备:
将个人材料和邀请方准备材料准备完全后交给国际处,具体材料要求详见后文。
2.签证办理
请将全部材料交至国际处,签证办理至少需要6个工作日
3.签证领取
签证签出后,国际处通知本人领取签证和相关证件。
特别提醒
① 无需面签
② 至少提前 6 个工作日办理签证
③ 签证材料分为两大类,一类自行准备,一类由邀请方准备,两类材料准备完毕后,一并交至国际处。
④ 所有材料的有效期均为3个月(自制作之日起计算),因此不要提前太早准备材料。
📁签证材料准备
1.个人准备
(1). 填写赴日签证申请表 (详见下方附件1);
(2). 三人(含)以上填写专用名单表1张 (详见下方附件2);
2.邀请方准备
(1). 招聘理由书
(2). 滞在预定表
(3). 身元保证书
(4). 在职证明(如大学教授或副教授邀请时,需提交标明其职称的在职证明书)
⚠注意事项
1.填写签证申请表需要注意什么?
(1). 填写签证申请表时,右上角贴附一张6个月内拍摄的两寸(4.5cm ✖ 3.5cm)白底照片。
(2). 签证申请表需要双面打印,中文填写,中文签名。
(3). 若持公务普通护照办理日本签证,签证表中的“护照种类”应选“普通”,不能选“其他”和“公务”。
2.日方邀请方的材料有什么要求?
(1). 若邀请人为教授,所需材料:招聘理由书、邀请人的在职证明书(需要盖章)、滞在预定表。
(2). 若邀请方为公司,所需材料:招聘理由书、身元保证书、滞在预定表、法人登记誊本(绿色纸张的公司简介)。
特别提醒
邀请方需要提供的材料均为日文版;滞在预定表上写明的时间需要和出访时间完全一致;受邀人员为三人及以上组团时,邀请方还需提供申请人名簿,申请人还需要提供日本签证名单表(见附件2)