日本签证材料清单

📋办理流程

1.材料准备：

将个人材料和邀请方准备材料准备完全后交给国际处,具体材料要求详见后文。

2.签证办理

请将全部材料交至国际处,签证办理至少需要6个工作日

3.签证领取

签证签出后，国际处通知本人领取签证和相关证件。

特别提醒

① 无需面签

② 至少提前 6 个工作日办理签证

③ 签证材料分为两大类，一类自行准备，一类由邀请方准备，两类材料准备完毕后，一并交至国际处。

④ 所有材料的有效期均为3个月(自制作之日起计算)，因此不要提前太早准备材料。

📁签证材料准备

1.个人准备

(1). 填写赴日签证申请表 (详见下方附件1);

(2). 三人(含)以上填写专用名单表1张 (详见下方附件2);

2.邀请方准备

(1). 招聘理由书

(2). 滞在预定表

(3). 身元保证书

(4). 在职证明(如大学教授或副教授邀请时,需提交标明其职称的在职证明书)

⚠注意事项

1.填写签证申请表需要注意什么？

(1). 填写签证申请表时，右上角贴附一张6个月内拍摄的两寸(4.5cm ✖ 3.5cm)白底照片。

(2). 签证申请表需要双面打印，中文填写，中文签名。

(3). 若持公务普通护照办理日本签证，签证表中的“护照种类”应选“普通”，不能选“其他”和“公务”。

2.日方邀请方的材料有什么要求？

(1). 若邀请人为教授，所需材料：招聘理由书、邀请人的在职证明书（需要盖章）、滞在预定表。

(2). 若邀请方为公司，所需材料：招聘理由书、身元保证书、滞在预定表、法人登记誊本（绿色纸张的公司简介）。

特别提醒

邀请方需要提供的材料均为日文版；滞在预定表上写明的时间需要和出访时间完全一致；受邀人员为三人及以上组团时，邀请方还需提供申请人名簿，申请人还需要提供日本签证名单表（见附件2）