一、任务审批通过、取得任务批件后，开始办理因公证照。

如原持有护照距离返回日期有效期不足六个月，也需申办新护照。

二、拍摄因公证照照片，获取因公出入境证件的数字照片回执单。

前往具有因公出入境证件摄影资质的照相馆，拍摄因公证照电子照片（深色衣服、低领），获取带因公出入境证件信息采集条码的数字照片回执单。

距离学校最近的具有因公出入境证件摄影资质的照相馆，是主校区南门外右拐梅苑饭店入口处的利华摄影图片社。同时，打印目的国（地区）签证（签注）照片（免签或电子签证的不需要打印签证照片）。

三、个人信息采集。出访人携带因公出入境证件的数字照片回执单、本人身份证及户口本原件，前往国际处友谊轩114办公室（地址：老印刷厂东侧白色平房）进行个人信息采集。